社会福祉法人心友会はどんな時にどのような情報を収集しますか？

社会福祉法人心友会は、以下の情報を収集する場合があります。

1. 障害者またはその家族の方が施設を利用する場合、社会福祉法人心友会が指定するまたは千葉市など第三者が指定する用紙に、ご利用者様の個人が特定できる情報（氏名、住所、連絡先など）を記入していただくことがあります。
2. 社会福祉法人心友会に出入りする各業者様は、施設の安全性から出入りする個人が特定できる情報（会社名、所在地、連絡先、社員証など）を提示または、社会福祉法人心友会が指定する用紙に記入していただく場合があります。
3. その他上記に付帯する全ての事項に関して、施設の安全性、施設利用者様のプライバシー遵守を重視しつつ必要に応じて個人が特定できる情報を所定の用紙に記入していただく場合があります。
4. インターネットから社会福祉法人心友会へメールでお問合せする場合、お問合せ者の個人が特定できる情報を入力していただいております。
5. 電話で社会福祉法人心友会にお問合せする場合、お問合せ者の個人が特定できる情報をお聞きする事があります。

社会福祉法人心友会の保管しているデータは安全ですか？

社会福祉法人心友会は、収集した個人情報の漏洩は避けるべき重要項目と位置づけ、 施設内への不正侵入、インターネットからの不正侵入を防止し、 個人情報の適正利用を確保するため、物理的、電子的、および運営面での手順を設定し、 そのセキュリティーを確保しています。 また施設内の職員には日々個人情報の取扱いについて厳密に指導を行っております。

自分の個人情報の修正や削除の方法は？

社会福祉法人心友会に記入または登録した個人を特定できる情報の修正または削除 を要請するには、その旨を記載したEメールをprivacy@shinyuukai.jpまで送信するか、 電話043-291-2941までご要請ください。
その際、ご申請者の氏名が必要となり、かかる要請を送信するために利用するEメールアドレス は、社会福祉法人心友会に届け出られているご申請者のEメールアドレスと同一である必要があります。 個人情報の修正または削除は、社会福祉法人心友会の運営に影響が及ばない範囲とします。 また防犯上の理由から個人情報を変更、削除できない場合があります。

個人情報の使用目的について

社会福祉法人心友会は、収集した個人情報を以下の事に利用する場合があります。

• 施設利用者様とそのご家族の安全を守る場合
• 施設の安全性を維持する場合
• お問合せ者様へご回答する場合
• 施設の運用に緊急を要する場合
• その他施設内で催す行事等で必要な場合

個人情報のお問合せについて

以下の窓口までご連絡ください。可能な限り、速やかに対応させて頂きます。

社会福祉法人心友会
〒266-0003
千葉県千葉市緑区高田町1953番地1
電話番号： 043-291-2941
ＦＡＸ：043-291-2181
メール：privacy@shinyuukai.jp
受付時間：年中無休 9時～17時